Mietangebot von Scan-Hardware und -Software bis DIN A3
Scan-Station "Plus"
komplette Kontrolle, jederzeit Aktenzugriff, geringe Projektaufwände, attraktive Preise
Das sind die Vorteile des "vor Ort"-Services für rechtssicheres* Dokumentenscannen
Kontrolle & Transparenz
Wir wickeln das gesamte Projekt - vom Aufbau der Scanstation bis hin zum Rücksortieren der Dokumente - direkt "vor Ort" bei Ihnen ab. Sie können und sollen jederzeit den Projektfortschritt überprüfen.
Datenschutz & Datensicherheit
Bei uns verlässt keine Akte - egal, ob physisch oder digital - Ihr Gebäude. Alle Prozessschritte laufen "vor Ort" auf dedizierter Hard- & Software. Natürlich befolgen unsere Mitarbeiter:innen alle Datenschutzanforderungen zu 100%.
Störungsfreier Geschäftsbetrieb
Wir gehen i.d.R. Schritt für Schritt - "Regal für Regal" - vor, sodass Sie wie gewohnt mit den Akten arbeiten können. Sollte sich ein Vorgang gerade im Scannen befinden, können Sie innerhalb von maximal 30min kostenfrei auf die Akte zugreifen.
Geringe Projektaufwände
Im Gegensatz zu "außer Haus"-Anbietern fallen für Sie keine Aufwände für das Vorbereiten der Akten, Überwachung des Verpackens, Entgegennahme der Akten, etc. an. So können Sie Ihre wertvolle Zeit für die wichtigen Dinge einsetzen.
Datenintegrität, Qualität und Kundenorientierung
Unsere GTSK Standards, bspw. "S++" mit wiederholtem Scannen, ermöglichen eine signifikante Fehlerquotenreduktion und sind die Basis für rechtsicheres Scannen. Die eigens für kommunales Scannen entwickelte GTSK Software "Scanpro" stellt eine hohe Qualität sicher. Trotz unserer Standards richten wir uns komplett nach Ihren Anforderungen (z.B. Rücksortierung).
"Best Price" Angebote
für Kommunen & Co
Wir richten unsere gesamten Unternehmensprozesse nach effizienten Methoden aus und optimieren unsere Kostenstrukturen. Kosten für Großlager o.ä. entfallen komplett. Insofern können wir Ihnen durch unseren "vor Ort"-Dokumentenscan äußerst attraktive Preise anbieten.
*Gesetzliche Vorgaben zum Scannen werden stringent eingehalten: z.B. EgovG (ersetzendes Scannen); Dokumentation und Analyse von Prozessen; TR-RESISCAN bei ersetzendem Scannen; bereinigter Netzplan; Richtlinie für das Bearbeiten und Verwalten von Schriftgut (Akten und Dokumenten); Registratur-Richtlinie; Übertragung in elektronische Dokumente ist nach dem Stand der Technik sicherzustellen (Fehlerquote)
Warum sollten Sie Ihre Akten niemals aus dem Haus geben
"vor Ort" vs. "außer Haus" Dokumentenscan
Transparenz und Kontrolle
Bei uns können Sie jeden Tag das Projekt überprüfen.
Keine Akte verlässt das Gebäude
Datenschutz und Datensicherheit passiert bei Ihnen und nicht kilometerweit entfernt in einer anderen Stadt. Gerade bei sensiblen Daten wie bspw. Personalakten sollten Sie auf Nummer sicher gehen.
Kundenorientierung und Kostentransparenz
Wir richten unsere Prozesse "vor Ort" nach Ihnen aus (z.B. Aussortieren von nicht gebrauchten Dokumenten o.ä.) und geben Ihnen absolute Kostentransparenz. Versteckte Kosten kennen wir nicht.
Kundenfeedback
Unsere Kunden sind zufrieden, Sie werden es auch sein.
“Wir sind sehr zufrieden mit der Arbeit der GTSK. Wir würden uns jederzeit wieder für die GTSK entscheiden.”
“Das Projekt mit der GTSK verlief zu unserer vollsten Zufriedenheit. Alle Akten waren während des Projektes verfügbar und es gab keine Unterbrechung unseres Betriebs. Interne Aufwände reduzierten sich auf ein Minimum - wir können die “vor Ort” Vorgehensweise nur empfehlen.”
“Das Digitalisierungsprojekt unserer Personalakten mit der GTSK war perfekt auf unsere Anforderungen abgestimmt. Aufgrund der hoch professionellen „vor Ort“ Vorgehensweise konnte unser Betrieb innerhalb der Stadt ohne Störungen normal weiterlaufen. Wir können die GTSK und die “vor Ort” Durchführung nur empfehlen.”
Miet- und Kaufangebote
Unsere aktuellen Miet- & Kauf-Angebote für rechtssicheres* Scannen durch Ihre Mitarbeiter:innen
Teilweise erfordern die internen Anforderungen eine rein interne Vorgehensweise. Aber mit der Miete oder Kauf von Geräten alleine ist es nicht getan.
Mit unseren Gerätepaketen starten Sie mittels "Plug & Play" ohne internen EDV Aufwand. Unsere GTSK Software "Scanpro" stellt sicher, dass Sie auch mit ungeschultem Personal rechtssicher* scannen.
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